Biuro Rady Miejskiej

Przewodniczący Rady Miejskiej - pok. nr 69 (I piętro)

Do zakresu działania Biura Rady Miejskiej należy zapewnienie radnym organizacyjnych i technicznych warunków do sprawnego funkcjonowania, a w szczególności:

1. obsługa Rady Miejskiej, a w tym:
   
   • opracowanie projektów sprawozdań i informacji z działalności rady i jej komisji,
   • zabezpieczenie właściwych warunków przeprowadzenia sesji,
   • przygotowywanie i terminowe doręczenia zawiadomień i materiałów na sesję rady,
   • prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady Miejskiej,
   • prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem skarg i wniosków kierowanych do Rady Miejskiej oraz czuwanie nad terminowością ich załatwiania,
   • sporządzanie protokołów z sesji Rady Miejskiej;
     
     
2. obsługa Przewodniczącego Rady Miejskiej, a w tym:
   
   • wykonywanie czynności zapewniających sprawne kierowanie pracami Rady Miejskiej,
   • przedstawianie we właściwym czasie materiałów na sesję,
   • dokonywanie na zlecenie określonych badań i analiz z zakresu problematyki funkcjonowania Rady Miejskiej i jej Komisji,
   • prowadzenie spraw kancelaryjno - biurowych;
     
     
3. obsługa Komisji Rady, a w tym:
   
   • wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem posiedzeń Komisji,
   • przygotowanie materiałów na posiedzenie Komisji,
   • sporządzenie protokołów z posiedzeń Komisji,
   • prowadzenie rejestru wniosków Komisji,
   • przekazywanie wniosków Komisji do Burmistrz;
     
     
4. obsługa radnych przez tworzenie im właściwych warunków do wykonywania przez nich obowiązków wynikających z piastowania mandatu, a w szczególności:
   
   • dostarczanie radnym materiałów umożliwiających świadome i aktywne uczestnictwo w sesjach i  pracach Komisji,
   • prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji radnych oraz przekazywanie ich Burmistrzowi,
   • organizowanie szkolenia radnych,
   • sporządzanie zestawień uprawniających radnych do otrzymania diet za udział w posiedzeniach oraz sporządzanie rozliczeń finansowych w tym zakresie.
5. przygotowywanie  i wysyłanie drogą elektroniczną uchwał do publikacji w  Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego oraz prowadzenie rejestru publikacji Uchwał w Dzienniku Urzędowym.
   
   
6. przygotowywanie  i wysyłanie drogą elektroniczną uchwał objętych zakresem nadzoru RIO  do Regionalnej Izby Obrachunkowej oraz prowadzenie rejestru przekazanych do RIO uchwał.