Sekretariat Burmistrza

pok. nr: 82 (1. piętro)

Imię i nazwisko – stanowisko	Nr telefonu	Nr pokoju
Aneta Gierazińska – inspektor	22 484 23 10	82

Do zakresu Sekretariatu Burmistrza należy wykonywanie następujących zadań:

1. przyjmowanie i dystrybuowanie korespondencji kierowanej do burmistrza, zastępców burmistrza i sekretarza gminy;
2. gromadzenie i przygotowywanie materiałów dla burmistrza i zastępców burmistrza;
3. przyjmowanie i obsługa interesantów (z zewnątrz i z wewnątrz urzędu);
4. redagowanie pism i poleceń służbowych wydanych przez burmistrza, zastępców burmistrza i sekretarza gminy;
5. prowadzenie rejestru pism i spraw burmistrza, zastępcy burmistrza i sekretarza gminy;
6. prowadzenie ewidencji zarządzeń, decyzji i postanowień burmistrza oraz przekazywanie ich do realizacji;
7. sporządzanie informacji i sprawozdań z pracy burmistrza;
8. protokołowanie posiedzeń kierownictwa urzędu i zebrań organizowanych przez burmistrza;
9. obsługa elektronicznego obiegu dokumentów burmistrza, zastępców burmistrza i sekretarza gminy w zakresie załatwianych przez nich spraw;
10. przygotowywanie i obsługiwanie narad oraz spotkań służbowych organizowanych przez burmistrza;
11. prowadzenie terminarza spotkań burmistrza i zastępców burmistrza;
12. zaopatrywanie sekretariatu w materiały biurowe;
13. zaopatrywanie sekretariatu w artykuły spożywcze;
14. odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów;
15. odbieranie i wysyłanie faksów, e-maili;
16. dbanie o estetykę wnętrza sekretariatu i gabinetów.