Sekretarz Gminy Konstancin-Jeziorna
Sekretarz Gminy Konstancin-Jeziorna
Pok. nr 83 (I piętro)
Tel.: 22 484 23 14
Do zakresu działania Sekretarza Gminy należy:
Pok. nr 83 (I piętro)
Tel.: 22 484 23 14
Do zakresu działania Sekretarza Gminy należy:
- sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad:
- Wydziałem Administracyjno-Gospodarczym,
- Biurem Rady Miejskiej,
- Urzędem Stanu Cywilnego,
- Kancelarią,
- Inspektorem Ochrony Danych Osobowych,
- Samodzielnym Stanowiskiem Inspektora BHP.
- koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad prawidłowością obsługi interesantów i załatwiania spraw wnoszonych do urzędu;
- prowadzenie korespondencji kierowanej od burmistrza do Rady Miejskiej, instytucji oraz osób fizycznych;
- prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem skarg, wniosków i listów mieszkańców oraz czuwanie nad terminowym udzielaniem na nie odpowiedzi;
- sporządzanie projektu regulaminu organizacyjnego urzędu;
- kontrola realizacji zaleceń pokontrolnych wynikających z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych;
- organizacja wyborów samorządowych, parlamentarnych, prezydenckich, referendów, wyboru ławników sądów powszechnych;
- obsługa mieszkańców w zakresie sporządzania i poświadczania dokumentów (za zgodność z oryginałem; własnoręczności podpisów, poświadczania autentyczności sporządzanych testamentów);
- prowadzenie zbioru zarządzeń burmistrza gminy;
- prowadzenie rejestru skarg oraz postępowań wyjaśniających;
- sprawowanie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji;
- prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem prac społecznie użytecznych (ewidencja wykonywania prac społecznie użytecznych, przygotowywanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy o refundacje poniesionych wydatków);
- prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk uczniowskich i studenckich oraz organizacja staży dla osób bezrobotnych;
- prowadzenie spraw związanych z rejestracją wniosków i interpelacji radnych kierowanych do burmistrza, przygotowywanie propozycji odpowiedzi;
- opracowywanie okresowych analiz realizacji wniosków i uchwał Rady Miejskiej;
- udostępnianie informacji publicznej;
- koordynacja oraz wykonywanie zadań z zakresu kontroli zarządczej wewnętrznej i zewnętrznej w Urzędzie Miasta i Gminy i jednostkach organizacyjnych gminy;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez burmistrza.