Urząd Miasta i Gminy
Konstancin-Jeziorna
ul. Piaseczyńska 77
05-520 Konstancin-Jeziorna

Numery telefonów:

22 484 23 00 - centrala
22 484 23 10 - sekretariat
22 484 23 05 - kancelaria
Fax: 22 484 23 19
e-mail: urzad@konstancinjeziorna.pl


Adres elektronicznej skrzynki podawczej gminy
na
platformie ePUAP: /4576mqsekc/SkrytkaESP

 

Sekretarz Gminy Konstancin-Jeziorna

XML A pomniejsz czcionkę A standardowy rozmiar A powiększ czcionkę

Treść

Sekretarz Gminy Konstancin-Jeziorna - Bożena Pindelska
Pok. nr 83 (I piętro)
Tel.: 22 484 23 14

Do zakresu działania Sekretarza Gminy należy:
  1. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad:
    • Wydziałem Administracyjno-Gospodarczym,
    • Biurem Rady Miejskiej,
    • Urzędem Stanu Cywilnego,
    • Kancelarią,
    • Inspektorem Ochrony Danych Osobowych,
    • Samodzielnym Stanowiskiem Inspektora BHP.
  2. koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad prawidłowością obsługi interesantów i załatwiania spraw wnoszonych do urzędu;
  3. prowadzenie korespondencji kierowanej od burmistrza do Rady Miejskiej, instytucji oraz osób fizycznych;
  4. prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem skarg, wniosków i listów mieszkańców oraz czuwanie nad terminowym udzielaniem na nie odpowiedzi;
  5. sporządzanie projektu regulaminu organizacyjnego urzędu;
  6. kontrola realizacji zaleceń pokontrolnych wynikających z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych;
  7. organizacja wyborów samorządowych, parlamentarnych, prezydenckich, referendów, wyboru ławników sądów powszechnych;
  8. obsługa mieszkańców w zakresie sporządzania i poświadczania dokumentów (za zgodność z oryginałem; własnoręczności podpisów, poświadczania autentyczności sporządzanych testamentów);
  9. prowadzenie zbioru zarządzeń burmistrza gminy;
  10. prowadzenie rejestru skarg oraz postępowań wyjaśniających;
  11. sprawowanie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji;
  12. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem prac społecznie użytecznych (ewidencja wykonywania prac społecznie użytecznych, przygotowywanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy o refundacje poniesionych wydatków);
  13. prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk uczniowskich i studenckich oraz organizacja staży dla osób bezrobotnych;
  14. prowadzenie spraw związanych z rejestracją wniosków i interpelacji radnych kierowanych do burmistrza, przygotowywanie propozycji odpowiedzi;
  15. opracowywanie okresowych analiz realizacji wniosków i uchwał Rady Miejskiej;
  16. udostępnianie informacji publicznej;
  17. koordynacja oraz wykonywanie zadań z zakresu kontroli zarządczej wewnętrznej i zewnętrznej w Urzędzie Miasta i Gminy i jednostkach organizacyjnych gminy;
  18. wykonywanie innych zadań zleconych przez burmistrza.

Tag

Powiadom znajomego

Powiadom znajomego

* Pole wymagane

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Zamknij