[start]pok. nr: 17, 20, 21 (parter)[koniec]

Imię i nazwisko – stanowiskoNr telefonuNr pokoju
Ewa Szcześniak – kierownik 22 484 24 50 20
Agnieszka Domańska – inspektor 22 484 24 57 17
Anna Gębala – inspektor 22 484 24 57 17
Agnieszka Błażejewicz–Inspektor ds. archiwizacji 22 484 24 53 21
Wiktor Urbanowicz - portier 22 484 24 55  
Mirosław Janczewski - portier 22 484 24 55  


Do zakresu działania Wydziału Administracyjno-Gospodarczego należy:

  1. sprawowanie obsługi sekretarskiej burmistrza i zastępców burmistrza;
  2. udział w organizacji wyborów samorządowych, parlamentarnych, prezydenckich, referendów i wyboru ławników sądów powszechnych;
  3. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników;
  4. sprawowanie zarządu administracyjno-gospodarczego budynkami zajmowanymi przez urząd tj.:
    • ratuszem przy ul. Piaseczyńskiej 77,
    • willą Kamilin przy ul. Piłsudskiego 42, 
    • willą Gryf przy ul. Sobieskiego 13, 
    • willą Halinówka przy ul. Warszawskiej 32, 
    • lokalem przy ul. Warszawskie 23,
    w szczególności w zakresie prowadzenia rozliczeń za świadczone usługi komunalne i media, bieżącej konserwacji urządzeń i wyposażenia obiektów oraz konserwacji terenów, na których posadowione są ww. budynki i lokale;
  5. zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego w budynkach zajmowanych przez urząd;
  6. zaopatrzenie materiałowo-techniczne Urzędu, gospodarka środkami rzeczowymi, ochrona mienia urzędu;
  7. prowadzenie ewidencji pieczęci służbowych używanych w Urzędzie Miasta i Gminy;
  8. ustalanie treści pieczęci służbowych, zamawianie oraz ich wydawanie i przyjmowanie zwrotów,
  9. prowadzenie archiwum zakładowego i archiwizowanie akt urzędu;
  10. przyjmowanie wniosków pracowników oraz emerytów UMiG o przyznanie świadczeń i pożyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i wyliczanie na tej podstawie wysokości przysługującego świadczenia;
  11. prowadzenie zbiorczej ewidencji przyznanych świadczeń z ZFŚS pracownikom oraz emerytom UMiG;
  12. nadzór nad pracownikami obsługi, w tym: kierowcą, portierami, sprzątaczkami, konserwatorem;
  13. prowadzenie spraw związanych z eksploatacją i właściwym utrzymaniem służbowego samochodu osobowego;
  14. realizacja zadań z zakresu ochrony informacji niejawnych w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych oraz spraw dotyczących tajemnicy służbowej o klauzuli zastrzeżone i o klauzuli poufne.