[start]pok. nr: 17, 20, 21 (parter)[koniec]

Imię i nazwisko – stanowisko	Nr telefonu	Nr pokoju
Ewa Szcześniak – kierownik	22 484 24 50	20
Agnieszka Domańska – inspektor	22 484 24 57	17
Agnieszka Gołąbek – inspektor	22 484 24 51	17
Agnieszka Błażejewicz–Inspektor ds. archiwizacji	22 484 24 53	21
Wiktor Urbanowicz - portier	22 484 24 55
Mirosław Janczewski - portier	22 484 24 55

Do zakresu działania Wydziału Administracyjno-Gospodarczego należy:

1. sprawowanie obsługi sekretarskiej burmistrza i zastępców burmistrza;
2. udział w organizacji wyborów samorządowych, parlamentarnych, prezydenckich, referendów i wyboru ławników sądów powszechnych;
3. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników;
4. sprawowanie zarządu administracyjno-gospodarczego budynkami zajmowanymi przez urząd tj.:
   
   • ratuszem przy ul. Piaseczyńskiej 77,
   • willą Kamilin przy ul. Piłsudskiego 42, 
   • willą Gryf przy ul. Sobieskiego 13, 
   • willą Halinówka przy ul. Warszawskiej 32, 
   • lokalem przy ul. Warszawskie 23,
   w szczególności w zakresie prowadzenia rozliczeń za świadczone usługi komunalne i media, bieżącej konserwacji urządzeń i wyposażenia obiektów oraz konserwacji terenów, na których posadowione są ww. budynki i lokale;
5. zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego w budynkach zajmowanych przez urząd;
6. zaopatrzenie materiałowo-techniczne Urzędu, gospodarka środkami rzeczowymi, ochrona mienia urzędu;
7. prowadzenie ewidencji pieczęci służbowych używanych w Urzędzie Miasta i Gminy;
8. ustalanie treści pieczęci służbowych, zamawianie oraz ich wydawanie i przyjmowanie zwrotów,
9. prowadzenie archiwum zakładowego i archiwizowanie akt urzędu;
10. przyjmowanie wniosków pracowników oraz emerytów UMiG o przyznanie świadczeń i pożyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i wyliczanie na tej podstawie wysokości przysługującego świadczenia;
11. prowadzenie zbiorczej ewidencji przyznanych świadczeń z ZFŚS pracownikom oraz emerytom UMiG;
12. nadzór nad pracownikami obsługi, w tym: kierowcą, portierami, sprzątaczkami, konserwatorem;
13. prowadzenie spraw związanych z eksploatacją i właściwym utrzymaniem służbowego samochodu osobowego;
14. realizacja zadań z zakresu ochrony informacji niejawnych w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych oraz spraw dotyczących tajemnicy służbowej o klauzuli zastrzeżone i o klauzuli poufne.