Sekretarz Gminy Konstancin-Jeziorna – wakat
Pok. nr 83 (I piętro)
Tel.: 22 484 23 14

Sekretarz organizuje pracę urzędu, zapewnia jego sprawne funkcjonowanie i odpowiednie warunki działania.

Do zadań sekretarza należy w szczególności:

1. przygotowywanie projektów regulaminów, ich zmian oraz innych aktów wewnętrznych w zakresie organizacji urzędu;
2. podejmowanie inicjatyw usprawniania pracy urzędu i nadzór nad doskonaleniem kadr;
3. zarządzanie systemem szkoleń i podnoszenia umiejętności zawodowych pracowników, opracowywania ścieżek rozwoju i budowania motywacyjnego środowiska pracy;
4. nadzór nad organizacją pracy w urzędzie;
5. zastępowanie burmistrza w czasie jego nieobecności i nieobecności zastępców burmistrza;
6. nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i terminowego załatwiania spraw;
7. zapewnienie właściwego obiegu informacji i dokumentów w urzędzie;
8. rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji urzędu;
9. nadzór nad wykonywaniem czynności związanych z organizacją wyborów, referendów, konsultacji społecznych i spisów powszechnych;
10. nadzór nad zapewnieniem prawidłowego procesu legislacyjnego w urzędzie, opracowaniem projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza;
11. nadzór nad podlegającymi komórkami organizacyjnymi, zgodnie ze schematem organizacyjnym;
12. dbałość o sprawną obsługę interesantów i dobry wizerunek urzędu;
13. monitorowanie i koordynowanie systemu kontroli zarządczej;
14. nadzór nad właściwym i terminowym rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji;
15. prowadzenie rejestru gminnych jednostek organizacyjnych;
16. reprezentowanie gminy w czasie uroczystości i spotkań oficjalnych w zakresie uzgodnionym z burmistrzem;
17. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia burmistrza;
18. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad sprawami obywatelskimi i Urzędu Stanu Cywilnego;
19. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad sprawami ochrony danych osobowych;
20. prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń majątkowych;
21. prowadzenie spraw z zakresu przeprowadzanych w urzędzie praktyk i stażów;
22. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad zadaniami dotyczącymi bezpieczeństwa i porządku publicznego, strażą miejską, biurem zarządzania kryzysowego;
23. nadzorowanie terminowego przygotowania odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski radnych;
24. koordynacja udzielania odpowiedzi w trybie dostępu do informacji publicznej;
25. w przypadku wystąpienia współpraca ze związkami zawodowymi działającymi u pracodawcy, w sprawach wymaganych uzgodnień i opinii.

Sekretarzowi podlegają:

1. Wydział Administracyjno-Gospodarczy,
2. Wydział Kancelaryjno-Informatyczny,
3. Biuro Rady Miejskiej,
4. Samodzielne stanowisko ds. BHP.