Sekretarz Gminy Konstancin-Jeziorna - Artur Gajowniczek
Pok. nr 83 (I piętro)
Tel.: 22 484 23 14

Do zakresu działania Sekretarza Gminy należy:

1. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad:
   
   • Wydziałem Administracyjno-Gospodarczym,
   • Biurem Rady Miejskiej,
   • Urzędem Stanu Cywilnego,
   • Kancelarią,
   • Inspektorem Ochrony Danych Osobowych,
   • Samodzielnym Stanowiskiem Inspektora BHP.
2. koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad prawidłowością obsługi interesantów i załatwiania spraw wnoszonych do urzędu;
3. prowadzenie korespondencji kierowanej od burmistrza do Rady Miejskiej, instytucji oraz osób fizycznych;
4. prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem skarg, wniosków i listów mieszkańców oraz czuwanie nad terminowym udzielaniem na nie odpowiedzi;
5. sporządzanie projektu regulaminu organizacyjnego urzędu;
6. kontrola realizacji zaleceń pokontrolnych wynikających z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych;
7. organizacja wyborów samorządowych, parlamentarnych, prezydenckich, referendów, wyboru ławników sądów powszechnych;
8. obsługa mieszkańców w zakresie sporządzania i poświadczania dokumentów (za zgodność z oryginałem; własnoręczności podpisów, poświadczania autentyczności sporządzanych testamentów);
9. prowadzenie zbioru zarządzeń burmistrza gminy;
10. prowadzenie rejestru skarg oraz postępowań wyjaśniających;
11. sprawowanie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji;
12. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem prac społecznie użytecznych (ewidencja wykonywania prac społecznie użytecznych, przygotowywanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy o refundacje poniesionych wydatków);
13. prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk uczniowskich i studenckich oraz organizacja staży dla osób bezrobotnych;
14. prowadzenie spraw związanych z rejestracją wniosków i interpelacji radnych kierowanych do burmistrza, przygotowywanie propozycji odpowiedzi;
15. opracowywanie okresowych analiz realizacji wniosków i uchwał Rady Miejskiej;
16. udostępnianie informacji publicznej;
17. koordynacja oraz wykonywanie zadań z zakresu kontroli zarządczej wewnętrznej i zewnętrznej w Urzędzie Miasta i Gminy i jednostkach organizacyjnych gminy;
18. wykonywanie innych zadań zleconych przez burmistrza.