Sekretarz Gminy Konstancin-Jeziorna


Irena Krasnopolska

Budynek UMiG przy ul. Warszawskiej 32, I piętro, pok. nr 11
Tel.: 22-717-53-65


 Do zakresu działania Sekretarza Gminy należy:

  1. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad:
    a) Wydziałem Administracyjno-Gospodarczym,
    b) Biurem Rady Miejskiej,
    c) Urzędem Stanu Cywilnego,
    d) Wieloosobowym Stanowiskiem ds. Działalności Gospodarczej,
    e) Biblioteką Publiczną,
    f) Gminnym Żłobkiem,
    g) Kancelarią.
  2. koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad prawidłowością obsługi interesantów i załatwiania spraw wnoszonych do Urzędu;
  3. prowadzenie korespondencji kierowanej od Burmistrza do Rady Miejskiej, instytucji oraz osób fizycznych;
  4. prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem skarg, wniosków i listów mieszkańców oraz czuwanie nad terminowym udzielaniem na nie odpowiedzi;
  5. sporządzanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu;
  6. kontrola realizacji zaleceń pokontrolnych wynikających z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych;
  7. organizacja wyborów samorządowych, parlamentarnych, prezydenckich, referendów, wyboru ławników sądów powszechnych;
  8. obsługa mieszkańców w zakresie sporządzania i poświadczania dokumentów (za zgodność z oryginałem; własnoręczności podpisów, poświadczania autentyczności sporządzanych testamentów);
  9. prowadzenie zbioru zarządzeń Burmistrza Gminy;
  10. prowadzenie rejestru skarg oraz postępowań wyjaśniających;
  11. sprawowanie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji;
  12. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem prac społecznie użytecznych (ewidencja wykonywania prac społecznie użytecznych, przygotowywanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy o refundacje poniesionych wydatków);
  13. prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk uczniowskich i studenckich oraz organizacja staży dla osób bezrobotnych;
  14. prowadzenie spraw związanych z rejestracją wniosków i interpelacji Radnych kierowanych do Burmistrza, przygotowywanie propozycji odpowiedzi,
  15. opracowywanie okresowych analiz realizacji wniosków i uchwał Rady Miejskiej;
  16. udostępnianie informacji publicznej;
  17. koordynacja oraz wykonywanie zadań z zakresu kontroli zarządczej wewnętrznej i zewnętrznej w Urzędzie Miasta i Gminy i jednostkach organizacyjnych Gminy;
  18. wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza.
Wytworzył (lub osoba odpowiedzialna za treść informacji): Irena Krasnopolska
Data wytworzenia: 2018-04-16
Opublikował(a): psiepsiak@konstancinjeziorna.pl
Data publikacji: 2018-04-16
Data aktualizacji: 2018-04-16
Ostatnią modyfikację serwisu wykonano 2017-01-25 15:50:41 | © 2011 Urząd Miasta i Gminy Konstancin - Jeziorna